آیا می‌خواهید به‌صورت رسمی و قانونی موضوعی را به شخص یا سازمانی اعلام کنید؟ «اظهارنامه» ابزار حقوقی مهمی برای این کار است. اما آیا لازم است برای تهیه آن حتماً به وکیل یا دفتر خدمات حقوقی مراجعه کنید؟ خوشبختانه نه!
ما در سایت خود این امکان را فراهم کرده‌ایم که بدون دانش حقوقی خاص و تنها با چند مرحله ساده، اظهارنامه‌ای دقیق، قانونی و کاملاً استاندارد را به‌صورت آنلاین بنویسید.
راهنمای گام‌به‌گام برای نوشتن متن حقوقی مناسب
قالب‌های آماده برای انواع موضوعات (طلب، فسخ قرارداد، اخطار، تعهد و…)
بدون نیاز به مراجعه حضوری
قابلیت دریافت خروجی PDF یا چاپ مستقیم
هزینه مشاوره حقوقی آنلاین معمولاً ۳۰٪ کمتر از خدمات حضوری است.
به طور میانگین، هزینه تنظیم اظهارنامه اینترنتی توسط وکیل است. به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:
موضوع و پیچیدگی اظهارنامه (مالی، قراردادی، تهدید قضایی و...)
نیاز به پیوست‌های حقوقی یا مدارک اضافی
فوریت در تنظیم و ارسال
درخواست برای بررسی یا مشاوره قبل از تنظیم نهایی
.jpg)
اظهارنامه یک ابزار رسمی و قانونی است که از سوی یک شخص حقیقی یا حقوقی به طرف مقابل ارسال می‌شود تا موضوعی خاص را به‌طور رسمی اعلام، مطالبه یا پیگیری کند. این سند، نقش مهمی در حل‌وفصل اختلافات قبل از ورود به دادگاه دارد.
در ادامه مهم‌ترین کاربردهای اظهارنامه در ایران را معرفی می‌کنیم:
اگر از کسی پول، چک یا هر نوع بدهی مالی طلب دارید، ارسال اظهارنامه رسمی اولین قدم حقوقی برای مطالبه آن است. این کار می‌تواند بدون شکایت، طرف مقابل را به پرداخت ترغیب کند.
اگر قراردادی بسته‌اید و طرف مقابل به تعهداتش عمل نمی‌کند، می‌توانید از طریق اظهارنامه، فسخ قرارداد یا اجرای تعهد را به‌طور رسمی درخواست کنید.
قبل از اینکه وارد مسیر قضایی شوید، ارسال اظهارنامه می‌تواند به‌عنوان اخطار رسمی محسوب شود و نشان دهد که شما از راه قانونی پیگیری کرده‌اید.
مثلاً در روابط کارگر و کارفرما، مالک و مستأجر، شریک‌های تجاری و...، اظهارنامه می‌تواند برای اعلام درخواست، هشدار یا اطلاع‌رسانی رسمی استفاده شود.
اگر بعدها مجبور شدید شکایت کنید یا دفاع حقوقی داشته باشید، اظهارنامه یک سند قانونی معتبر در پرونده شما محسوب می‌شود.
وقتی می‌خواهید بدون شکایت، یک هشدار قانونی بدهید
زمانی که می‌خواهید حسن نیت خود را در تعامل حقوقی نشان دهید
قبل از فسخ قرارداد، اخراج، مطالبه خسارت یا اقدام قضایی
وقتی می‌خواهید طرف مقابل را از نظر قانونی "آگاه" کنید
رسمیت قانونی دارد
اثبات اقدام قبل از طرح دعوا
مستندسازی برای پیگیری‌های بعدی
گاهی باعث حل مسئله بدون نیاز به دادگاه می‌شود
.jpg)
نوشتن اظهارنامه، اگرچه ساده به‌نظر می‌رسد، اما یک اقدام رسمی و قانونی است که در بسیاری از موارد، می‌تواند مبنای یک پرونده قضایی شود. بنابراین دقت در تنظیم متن اظهارنامه، نحوه نگارش و رعایت اصول حقوقی، بسیار مهم است.
در ادامه، مهم‌ترین نکات را بررسی می‌کنیم:
قبل از نوشتن اظهارنامه، مشخص کنید که هدف شما از ارسال آن چیست؛ مطالبه وجه؟ اعلام فسخ قرارداد؟ اخطار؟ هر هدفی لحن و ساختار خاص خود را دارد.
اظهارنامه، برخلاف برخی تصورها، نباید لحن تهدیدآمیز یا توهین‌آمیز داشته باشد. لحن آن باید کاملاً رسمی، مستند و مؤدبانه باشد تا اثر قانونی خود را از دست ندهد.
حتماً مشخصات کامل خود و مخاطب را وارد کنید:
نام و نام خانوادگی
آدرس دقیق و کدپستی
شماره تماس (در صورت نیاز)
این اطلاعات باعث اعتبار سند و سهولت در پیگیری قانونی می‌شود.
جملات باید روشن، ساده و بدون ابهام باشند. از زیاده‌گویی و بیان مسائل غیرمرتبط خودداری کنید.
اگر اظهارنامه بر پایه قرارداد، رسید یا سندی نوشته می‌شود، ذکر شماره و تاریخ آن اسناد بسیار مهم است. در صورت نیاز می‌توانید در ضمیمه به آنها اشاره کنید.
اظهارنامه باید ساختار مشخصی داشته باشد:
معرفی طرفین
شرح موضوع
خواسته یا مطالبه نهایی
امضاء و تاریخ
استفاده از الفاظ توهین‌آمیز یا تهدید مستقیم می‌تواند باعث بی‌اعتباری اظهارنامه و حتی شکایت علیه فرستنده شود.
در مواردی مانند مطالبه وجه یا اجرای تعهد، تعیین یک مهلت مشخص برای پاسخ‌گویی یا اقدام طرف مقابل بسیار توصیه می‌شود.
اگر موضوع حقوقی شما پیچیده است (مانند قراردادهای مالی یا املاک)، حتماً قبل از ارسال، متن را با وکیل بررسی کنید.
همیشه یک نسخه رسمی از اظهارنامه برای خود نگه دارید تا در صورت پیگیری قانونی، از آن به‌عنوان مستند استفاده شود.
.jpg)
برخلاف احضاریه یا اخطاریه دادگاه، اظهارنامه یک ابلاغ رسمی ولی غیراجباری است. یعنی قانون، مهلت دقیقی برای پاسخ‌دهی به آن تعیین نکرده، اما عرف حقوقی و رویه قضایی، معمولاً مهلت ۱۰ روز کاری را برای پاسخ در نظر می‌گیرند.
پاسخ ندادن به اظهارنامه الزام قانونی ندارد، اما ممکن است:
در صورت طرح دعوا توسط فرستنده، به‌عنوان عدم همکاری یا نداشتن دفاع اولیه تفسیر شود
باعث تضییع فرصت دفاع یا توافق خارج از دادگاه شود
در پرونده‌های قضایی، اثر منفی برای شما داشته باشد
اگر در اظهارنامه، مهلت مشخصی مثلاً ۵ روز یا ۷ روز ذکر شده باشد، بهتر است در همان بازه زمانی پاسخ داده شود تا از نظر قانونی و اخلاقی مشکلی ایجاد نشود.
برای پاسخ، شما می‌توانید:
اظهارنامه متقابل تنظیم کرده و به همان آدرس فرستنده ارسال کنید (از طریق دفاتر خدمات قضایی یا سامانه ثنا)
از طریق وکیل، پاسخ رسمی و دقیق حقوقی بنویسید
در موارد ساده، پاسخ شفاهی یا دوستانه بدهید، ولی پیشنهاد می‌شود در موارد حقوقی، حتماً پاسخ مکتوب باشد.
احتمال سوء استفاده طرف مقابل از سکوت شما
از بین رفتن فرصت دفاع پیش‌دستانه
ضعف موقعیت حقوقی شما در دادگاه
در برخی موارد، سکوت می‌تواند به‌نوعی پذیرش خواسته طرف مقابل تلقی شود (مخصوصاً اگر پاسخ ندادن به نفع او باشد)
در سایت ما می‌توانید اظهارنامه خود را به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به وکیل، تنها با چند کلیک ایجاد کنید.