استعلام :
1- بر اساس ماده 128 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 1347 اعلام مشخصات و حدود اختیارات مدیر عامل به مرجع ثبت شرکتها و انتشار آن در روزنامه رسمی الزامی قلمداد گردیده است آیا در صورتی که هیات مدیره اختیار اقامه دعوی را به مدیر عامل شرکت تفویض نماید صرف تفویض اختیار کفایت نموده و نیازی به اعلام موضوع به اداره ثبت شرکتها و انتشار در روزنامه رسمی نمی باشد؟
2- آیا در صورت عدم انعکاس موضوع تفویض اختیار مورد اشاره به اداره ثبت شرکتها و عدم انتشار در روزنامه رسمی مدیر عامل اختیار اقامه دعوی در محاکم را خواهد داشت؟
نظریه مشورتی اداره کل حقوقی قوه قضاییه :
مطابق مواد 107 و 118 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، اداره شرکت بر عهده هیات مدیره است و مطابق مواد 124 و 125 لایحه قانونی یاد شده، مدیر عامل منتخب هیات مدیره در حدود اختیاراتی که توسط هیات مدیره به وی تفویض شده است، نماینده شرکت محسوب می‌گردد، لذا اگر طرح دعوی یا دفاع از آن و تقدیم لایحه دفاعیه به مدیر عامل تفویض شده باشد، ایشان نماینده شرکت در طرح دعوا و تقدیم لایحه دفاعیه به مراجع ذی‌صلاح قضایی است، بنابراین هرچند مطابق ماده 128 لایحه قانونی یاد شده، حدود اختیارات مدیر عامل باید به مرجع ثبت شرکتها اعلام و پس از ثبت در روزنامه رسمی آگهی شود، لکن مستفاد از مواد 125، 135 و 270 لایحه قانونی مذکور و ماده 7 قانون ثبت شرکتها، عدم اعلام تصمیمات شرکت به اداره ثبت شرکتها و عدم آگهی در روزنانه رسمی از موجبات بی اعتباری تصمیمات متخذه نمی¬باشد و صرفاً متخلف یا متخلفین مطابق بند 3 ماده 243 لایحه قانونی صدرالذکر قابل مجازات خواهند بود. بنابراین چنانچه اختیار اقامه و دفاع از دعوا از سوی هیأت مدیره به مدیر عامل تفویض شود، اما این تصمیم به اداره ثبت شرکتها اعلام نگردد و در روزنامه رسمی نیز آگهی نشود، این امر مانع اقامه یا دفاع از دعوا توسط مدیر عامل نخواهد بود.
