مستفاد از ماده 303 قانون آیین دادرسی دادگاههای عمومی و انقلاب در امور مدنی مصوب 1379 در صورت عدم حضور خوانده یا نماینده یا قائم مقام او در جلسات دادگاه یا عدم دفاع کتبی و یا عدم ابلاغ واقعی اخطاریه حکم صادره غیابی است، بنابراین صرف پاسخ دادن اداره دولتی به استعلام به عمل آمده از سوی دادگاه ازآنجا که این پاسخ در راستای وظائف قانونی اداره دولتی است چنانچه متضمن دفاع از دعوای مطروحه نباشد، موجب حضوری محسوب شدن حکم دادگاه در دعوایی که اداره یاد شده به عنوان خوانده است نمیشود